Structuration de l’organisation et des processus RH
Quand l’entreprise grandit, ce qui fonctionnait à cinq ne fonctionne plus à vingt. Je clarifie l’organisation, j’écris les processus RH avec vous et je vous aide à les outiller.
En bref. Structuration de votre organisation, de vos processus RH et de leur digitalisation.
Quand y penser
- Les rôles se chevauchent et personne ne sait qui décide quoi.
- Les dossiers du personnel sont répartis entre des classeurs et des tableurs.
- Les mêmes questions vous reviennent chaque semaine : congés, absences, frais.
- Vous envisagez un logiciel RH et vous voulez d’abord savoir ce qu’il doit faire.
- Vous préparez le recrutement d’un premier responsable RH.
Ce que je fais
- L’organisation
- Organigramme, rôles et responsabilités, fiches de poste, délégations.
- Les processus
- De l’embauche au départ : qui fait quoi, à quel moment, avec quel document.
- La digitalisation
- Expression du besoin, choix de l’outil, reprise des données, prise en main par les équipes.
- Les politiques
- Formation, rémunération, organisation des équipes.
- Le calendrier RH
- Les échéances de l’année réunies sur un seul document : entretiens, formations, obligations.
Ce que vous obtenez
- Une organisation lisible par tous.
- Des processus écrits, courts et appliqués.
- Des outils choisis pour votre taille et réellement utilisés.
- Du temps rendu au dirigeant.
Une structuration à votre mesure
J’ai conduit des réformes RH de fond dans de grands groupes : structuration et digitalisation des processus, politique de formation et de rémunération, organisation d’équipes. J’en retiens ce qui sert une petite structure, sans en importer la lourdeur.
Chaque processus est écrit avec les personnes qui l’appliqueront, puis essayé avant d’être arrêté.
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel RH dans une petite entreprise ?
Pas toujours. Je pars de vos processus et de ce qui vous fait perdre du temps ; l’outil vient ensuite, s’il simplifie réellement le travail.
Par quoi commencer ?
Par un état des lieux : c’est l’objet de l’audit RH. Il indique ce qui doit être structuré en premier.
Que reste-t-il à la fin de la mission ?
Des processus écrits, des outils en place et des équipes qui savent s’en servir. La mission est renouvelable si vous souhaitez aller plus loin.
Prenons contact
Je vous propose un premier diagnostic RH gratuit. N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez échanger ou simplement faire connaissance.